Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting & Infrastruktur

Unsere Website wird über Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA bereitgestellt. Zur Absicherung und Performance setzen wir außerdem Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA ein (DNS/CDN, Sicherheitsdienste).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und performanten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. für optionale Technologien), verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Mit Vercel und Cloudflare bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO). Bei Übermittlungen in Drittländer nutzen wir die EU-Standardvertragsklauseln; soweit vorhanden, stützen wir uns zusätzlich auf Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Philipp Koch: Neuratex AI
Pionierstraße 43
40215 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 (0) 176 47338240
E-Mail: philippkoch@neuratex.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig schah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für die Übermittlung als E-Mail an uns setzen wir Brevo ein (Anbieter und Auftragsverarbeitung siehe Abschnitt 5). Dabei werden die Formularangaben sowie der Zeitpunkt der Anfrage und die Bestätigung der Datenschutzhinweise an Brevo übermittelt. Eine Anmeldung zum Newsletter erfolgt dadurch nicht. Für Rechtsgrundlage und Speicherdauer gelten die folgenden Hinweise zu Kontaktanfragen.

Bestellung des KI-Sichtbarkeits-Reports

Wenn Sie auf der Seite zur KI-Sichtbarkeit den KI-Sichtbarkeits-Report bestellen, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, freiwillig Ihre Anrede (nur für die persönliche Ansprache in unseren E-Mails), Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, die Adresse Ihrer Website, Ihre Angaben zu Leistungen, Kunden, Markt und gegebenenfalls Region und Wettbewerbern, Ihre Rechnungsanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort) sowie Ihre Bestätigung, dass Sie für Ihr Unternehmen bestellen. Wir nutzen diese Angaben, um die Bestellung zu prüfen, die Messung durchzuführen und Ihnen Auftragsbestätigung und Rechnung per E-Mail zu schicken, sowie für unsere Buchhaltung. Jede Bestellung erhält eine Bestellnummer, die Sie bei der Überweisung als Verwendungszweck angeben und über die wir Ihre Zahlung zuordnen. Einen Zahlungsdienstleister setzen wir nicht ein. Für die Messung stellen wir Fragen aus Ihrem Markt über die Programmierschnittstellen von OpenAI, Anthropic und Google. Dabei übermitteln wir Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Markt und Ihren Wettbewerbern, nicht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Rechnungsanschrift. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung) sowie für Rechnung und Buchhaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Pflichten).

Bei Bestellungen und beim KI-Check prüft unser Server Ihre Angaben automatisch auf einige Merkmale: ob es sich um eine kostenlose E-Mail-Adresse handelt, ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse zu Ihrer Website passt, ob die Domain auf einer internen Prüfliste steht und ob die Angaben auf eine Marketing-, SEO- oder GEO-Agentur hindeuten. Das Ergebnis steht nur als Hinweis in unserer internen E-Mail. Abgelehnt wird dadurch nichts, über die Annahme einer Bestellung entscheiden wir selbst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu erkennen, die nicht dem angebotenen Zweck dienen, etwa von Mitbewerbern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Damit eine versehentlich doppelt abgeschickte Bestellung nicht zweimal bearbeitet wird, speichern wir für 30 Minuten einen Hashwert aus Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Website-Adresse zusammen mit der Bestellnummer beim Datenbankdienst Upstash (Speicherort Frankfurt am Main, siehe Abschnitt KI-Check). Danach wird der Eintrag automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich übermittelt das Formular, über welche Werbekampagne Sie auf die Seite gekommen sind. Dazu liest es die Kampagnenparameter der aufgerufenen Adresse (zum Beispiel utm_source oder utm_campaign) oder, falls keine vorhanden sind, den Namen der verweisenden Website aus. Diese Angabe wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert und dient ausschließlich der Auswertung unserer Werbung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung des Erfolgs unserer Werbemaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angaben werden über Brevo als E-Mail an uns übermittelt. Außerdem sendet Brevo Ihnen eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse (Anbieter und Auftragsverarbeitung siehe Abschnitt 5). Eine Anmeldung zum Newsletter erfolgt dadurch nicht. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Angaben, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Rechnungen, Buchungsbelege und Geschäftsbriefe zu Ihrem Auftrag bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 147 AO, § 257 HGB; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und löschen sie danach.

Kostenloser KI-Check

Was wir verarbeiten: Für den kostenlosen KI-Check auf der Seite zur KI-Sichtbarkeit geben Sie die Adresse Ihrer Website und Ihre E-Mail-Adresse an und bestätigen, dass Sie für Ihr Unternehmen prüfen. Unser Server ruft daraufhin die Startseite und das Impressum dieser Website ab. Aus diesen öffentlichen Inhalten erstellen wir ein kurzes Profil (Unternehmen, Leistung, Zielkunden, Ort) und schlagen eine typische Kundenfrage vor. Profil, Frage und gegebenenfalls von Ihnen eingetragene Wettbewerber können Sie vor der Messung ändern. Außerdem verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, um Missbrauch zu begrenzen.

Zweck und Ablauf: Den Text Ihrer Website geben wir an Google (Gemini) weiter, um Profil und Frage zu erstellen. Die Frage stellen wir anschließend über die Programmierschnittstellen von OpenAI (ChatGPT-Modell) und Google (Gemini), jeweils mit Websuche, und werten die Antworten aus. Ihre E-Mail-Adresse geben wir dabei nicht an OpenAI oder Google weiter. Das Ergebnis zeigen wir Ihnen auf der Seite und senden es an Ihre E-Mail-Adresse.

Speicherung: Für den Ablauf nutzen wir den Datenbankdienst Upstash mit Speicherort in Frankfurt am Main. Dort liegen Ihre Website-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und die erkannten Firmennamen höchstens zwei Stunden zwischen den beiden Schritten des Checks. Das Ergebnis ohne E-Mail-Adresse halten wir 24 Stunden vor, damit dieselbe Prüfung nicht doppelt läuft. Die vollständigen Antworten der KI-Modelle speichern wir 14 Tage zusammen mit einem Pseudonym Ihrer E-Mail-Adresse, um Rückfragen zu beantworten und einen späteren Report vorzubereiten. Über eine Kennung in unserer internen Benachrichtigung können wir diese Antworten Ihnen zuordnen. Ihre IP-Adresse und Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir für die Begrenzung der Anzahl der Checks nur als Pseudonym (Hashwert), gespeichert für einen Tag (IP-Adresse) beziehungsweise sieben Tage (E-Mail-Adresse).

E-Mail und Kontakt: Ergebnis-Mail und eine Benachrichtigung an uns versenden wir über Brevo (siehe Abschnitt 5). Die Ergebnis-Mail enthält außerdem einen Hinweis auf unseren kostenpflichtigen Report. Ihre E-Mail-Adresse legen wir bei Brevo in einer eigenen Kontaktliste für den KI-Check ab. An diese Liste schicken wir keine weitere Werbung und keinen Newsletter. Tipps per E-Mail erhalten Sie nur, wenn Sie diese im Ergebnis ausdrücklich anfordern und Ihre Anmeldung per Double-Opt-in bestätigen (siehe Newsletter). Wir löschen den Kontakt, sobald er für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des von Ihnen angeforderten Checks und den Versand des Ergebnisses. Für die pseudonymisierte Begrenzung von Missbrauch stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und bezahlbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hinweis auf den Report in der Ergebnis-Mail beruht auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen unser passendes Angebot vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger: OpenAI Ireland Limited, Irland; Google Ireland Limited, Irland; Upstash, Inc., USA (Datenbank in Frankfurt am Main); Brevo (siehe Abschnitt 5); Vercel als Hosting-Plattform (siehe Abschnitt 6). Eine Verarbeitung durch die US-Muttergesellschaften kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Soweit eine DPF-Zertifizierung des Anbieters besteht, stützt sich die Übermittlung zusätzlich hierauf.

Auftragsverarbeitung: Mit OpenAI, Google, Upstash und Brevo bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Gemini-API von Google nutzen wir als kostenpflichtigen Dienst, Ihre Eingaben werden dabei nicht zum Training der Modelle verwendet.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. E-Mails an Adressen unserer Domain neuratex.de nimmt unser E-Mail-Anbieter STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, für uns entgegen. Das gilt auch für die Nachrichten aus unseren Formularen, die Brevo an uns weiterleitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

5. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen lediglich eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Für die Verwaltung der Empfängerliste und den Versand setzen wir den Dienstleister Brevo ein (siehe unten).

Für die Anmeldung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie in den Newsletterverteiler aufgenommen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung wird der Zeitpunkt der Bestätigung bei Brevo gespeichert. Bestätigen Sie die Anmeldung nicht, erhalten Sie keinen Newsletter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.

Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Brevo: E-Mail-Versand und Kontaktverwaltung

Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen den Dienst Brevo für die E-Mails dieser Website: Newsletter, Whitepaper-Anforderungen, die Weiterleitung von Kontaktformular und Bestellung an uns, Eingangsbestätigungen sowie Ergebnis-Mail und interne Benachrichtigung des KI-Checks. Die jeweils eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo gespeichert und für diesen Versand und die Verwaltung der Kontakte verwendet. Brevo protokolliert dabei technische Versanddaten (etwa Zeitpunkt und Zustellstatus) und kann über ein Zählpixel und umgeleitete Links erfassen, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung nutzen wir nur beim Newsletter, um ihn zu verbessern, und nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Anbieter: Brevo: Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland (Teil der Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für den Newsletter-Versand; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung angeforderter Inhalte (Whitepaper). Für die übrigen E-Mails gilt die Rechtsgrundlage, die im jeweiligen Abschnitt oben genannt ist. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns.

Auftragsverarbeitung: Mit Brevo besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Whitepaper-Download

Wenn Sie über das Formular auf unserer Lernplattform ein Whitepaper bzw. Dokument anfordern, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Unternehmen. Diese Daten verwenden wir zur Bereitstellung des angeforderten Dokuments und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Speicherung erfolgt über unseren Dienstleister Brevo (siehe oben). Eine Verwendung für werbliche Newsletter erfolgt nur, wenn Sie hierin gesondert eingewilligt haben.

6. Weitere Dienste und Tools

Calendly: Online-Terminbuchung

Zweck der Verarbeitung: Wir bieten die Möglichkeit zur Terminvereinbarung über einen externen Calendly-Link. Rufen Sie diesen Link auf, gelangen Sie auf die Seiten von Calendly, wo Sie die zur Terminbuchung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) eingeben können. Die Angaben werden zum Zweck der Terminplanung, -durchführung und ggf. -nachbereitung verwendet.

Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminvereinbarung). Sofern im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Datenübermittlung in Drittländer: Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Soweit eine DPF-Zertifizierung des Anbieters besteht, stützt sich die Übermittlung zusätzlich hierauf.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Calendly einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Cloudflare: Sicherheit & CDN

Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen Cloudflare zur Sicherheits- und Leistungsoptimierung (u. a. DDoS-Schutz, Web Application Firewall) sowie als Content Delivery Network (CDN). Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird über das Cloudflare-Netz geleitet und dort gefiltert, um Angriffe abzuwehren und eine stabile, schnelle Auslieferung der Inhalte zu gewährleisten. Dabei werden u. a. IP-Adresse und weitere technische Nutzungsdaten verarbeitet.

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, fehlerfreien und performanten Bereitstellung unseres Online-Angebots).

Datenübermittlung in Drittländer: Übermittlungen in die USA erfolgen auf Basis der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Soweit eine DPF-Zertifizierung des Anbieters besteht, stützt sich die Übermittlung zusätzlich hierauf.

Auftragsverarbeitung: Mit Cloudflare besteht ein AVV nach Art. 28 DSGVO.

Vercel: Hosting-Plattform

Zweck der Verarbeitung: Teile unserer Website werden über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Seiten werden technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt der Serveranfrage) verarbeitet, um die Inhalte an Ihr Endgerät auszuliefern und den stabilen Betrieb sicherzustellen.

Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, skalierbaren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

Datenübermittlung in Drittländer: Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Soweit eine DPF-Zertifizierung des Anbieters besteht, stützt sich die Übermittlung zusätzlich hierauf.

Auftragsverarbeitung: Mit Vercel besteht ein AVV nach Art. 28 DSGVO.

Google Cloud: Infrastruktur & technische Funktionen

Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen Google Cloud im Rahmen unserer IT-Infrastruktur (z. B. Hosting-Komponenten, Speicherung, technische Bereitstellung). Dabei können technische Kommunikations- und Zugriffsdaten (insb. IP-Adressen, Browserinformationen, Zeitstempel) verarbeitet werden, die für den Betrieb und die Auslieferung der Inhalte erforderlich sind.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und skalierbaren Infrastruktur).

Auftragsverarbeitung: Mit Google wurde ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen (Google-Datenverarbeitungsbedingungen).

Quelle: https://www.e-recht24.de

Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt die Schriftarten „Inter“ und „Roboto Mono“. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert; eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet beim Laden der Schriften nicht statt.

7. Webanalyse

Umami Analytics

Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen Umami Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website (Seitenaufrufe, ungefähre geografische Herkunft auf Länderebene, Verweildauer, Geräte- und Browsertyp, Referrer). Zusätzlich erfassen wir Klicks auf Calendly-Links und erfolgreich übermittelte Formulare. Dabei übermitteln wir nur die Art des Ereignisses sowie die Formularart oder die Position des Links. Namen, E-Mail-Adressen, Unternehmen und Nachrichten werden nicht als Ereignisdaten übermittelt. Auf dieser Grundlage optimieren wir unsere Inhalte und Angebote.

Anbieter: Umami Software, Inc., 651 N Broad St, Suite 206, Middletown, DE 19709, USA.

Eingesetzte Technologie: Umami arbeitet ohne Cookies und ohne Browser-Fingerprinting. Es werden keine personenbezogenen Identifikatoren dauerhaft gespeichert. Die IP-Adresse wird ausschließlich zur Berechnung anonymisierter Statistiken (z. B. Herkunftsland) verwendet und nicht in identifizierbarer Form gespeichert. Eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ist nach unserer Einschätzung nicht erforderlich, da keine Informationen im Endgerät des Nutzers gespeichert werden bzw. darauf zugegriffen wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung und Optimierung unseres Online-Angebots).

Datenübermittlung in Drittländer: Die Umami Cloud wird in den USA betrieben. Übermittlungen erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Soweit der Anbieter über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) verfügt, stützt sich die Übermittlung zusätzlich hierauf.

Auftragsverarbeitung: Mit Umami Software besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die „Do Not Track"-Einstellung (DNT) aktivieren. Umami respektiert dieses Signal und unterbindet die Datenerhebung.

Vercel Web Analytics

Zweck der Verarbeitung: Ergänzend nutzen wir die in unsere Hosting-Plattform Vercel integrierte Web-Analytics-Funktion zur Messung der Auslieferungsqualität (Core Web Vitals) und zur statistischen Auswertung der Nutzung (Seitenaufrufe, Top-Seiten, Herkunftsländer).

Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.

Eingesetzte Technologie: Vercel Web Analytics arbeitet ohne Cookies. Aus den Anfragen werden serverseitig anonymisierte Hashwerte gebildet; eine Identifikation einzelner Nutzer findet nach Angabe des Anbieters nicht statt. Eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ist nach unserer Einschätzung nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Performance- und Reichweitenmessung).

Datenübermittlung in Drittländer: Übermittlungen in die USA erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Soweit eine DPF-Zertifizierung des Anbieters besteht, stützt sich die Übermittlung zusätzlich hierauf.

Auftragsverarbeitung: Mit Vercel besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.